Comunicaciones
El Centro de Comunicaciones elimina los post-its perdidos y los mensajes de WhatsApp mezclados con cosas personales. Es un canal oficial, auditado y organizado para que dueño y empleados estén siempre en la misma página.
1. Notas y Tareas
Sección titulada «1. Notas y Tareas»El sistema distingue entre información urgente y recordatorios diarios.
Prioridad Alta (El “Megáfono”)
Sección titulada «Prioridad Alta (El “Megáfono”)»Cuando necesitas que algo se lea SÍ o SÍ.
- Uso: Avisos importantes (“No aceptar billetes de $2000 rotos”), cambios de turno o alertas de seguridad.
- Visibilidad: Aparecen destacados con colores de alerta.
Pedidos Internos
Sección titulada «Pedidos Internos»Para que los empleados soliciten mercadería o insumos de limpieza sin interrumpir al dueño.
- Formalidad: Queda registrado quién pidió, qué pidió y cuándo. Adiós al “yo te dije que faltaba lavandina”.
Notas Rápidas (Post-it Digital)
Sección titulada «Notas Rápidas (Post-it Digital)»Recordatorios del día a día.
2. Flujo de Trabajo (Kanban)
Sección titulada «2. Flujo de Trabajo (Kanban)»No basta con dejar una nota; hay que resolverla. El sistema gestiona el Ciclo de Vida de cada tarea.
- Pendiente (Rojo): La tarea recién creada. Hay que hacerla.
- En Proceso (Amarillo): Alguien se está ocupando (ej. “Llamando al proveedor”).
- Resuelto (Verde): Tarea finalizada. Se archiva.
Historial y Auditoría
Sección titulada «Historial y Auditoría»Nada se borra definitivamente. Puedes consultar el historial para ver cómo se resolvieron problemas anteriores o controlar el cumplimiento de tareas.
