Importar / Exportar

El módulo de Importar / Exportar es tu “Centro de Datos”. Aquí no solo cargas productos, sino que controlas el flujo de información de toda tu tienda.

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Opciones del Centro de Datos

Este panel centraliza todas las operaciones masivas. Como ves en la imagen anterior, tienes acceso directo a:

• Descargar Plantilla: Obtienes un Excel limpio con el formato correcto para llenar tus datos.
• Exportar Catálogo: Descargas todo tu stock actual.
• Importar Productos: La herramienta para subir tu Excel lleno.

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Proceso de Importación (Paso a Paso)

Si vas a cargar datos masivamente, el sistema te guía por un proceso seguro de 4 etapas:

1. Selección del Archivo

   

   Arrastra tu archivo Excel o CSV al área de carga. El sistema pre-visualizará el contenido para asegurarse de que es legible.

2. Mapeo de Columnas

   

   Aquí “conectas” tu archivo con Ventar. Si tu Excel dice “Costo Unitario”, aquí le dices al sistema que eso corresponde al campo Precio Costo.

3. Validación de Datos

   

   Antes de guardar, el sistema hace una auditoría. Revisa que no falten nombres, que los precios sean válidos y te muestra cuántos productos nuevos se crearán vs. cuántos se actualizarán.

4. Ejecución

   

   Una vez confirmado, verás el progreso de la carga. Al finalizar, tus productos ya estarán disponibles para la venta.

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Estrategia: ¿Crear o Actualizar?

El sistema es inteligente y decide qué hacer basándose únicamente en el SKU (Código de Barras).

1. Para Crear Productos Nuevos

• Asegúrate de que los productos en tu Excel tengan SKUs que NO existan en Ventar.
• El sistema verá que son códigos nuevos y creará las fichas desde cero.

2. Para Actualizar Precios Masivamente (La forma correcta)

Esta es la función más potente del importador. Si quieres subir los precios de “Coca-Cola” un 10%:

1. Usa “Exportar Catálogo” para bajar tu Excel actual.
2. Abre el Excel y cambia solo la columna de Precios. ¡No toques los SKUs!
3. Vuelve a importar ese archivo.

4. Resultado

   Como los SKUs ya existen, el sistema SOLO actualizará los precios de esos productos, manteniendo sus ventas históricas y estadísticas intactas.